Personvernpolicy for Nyhetshøyskolen Oslo

Denne personvernpolicyen beskriver hvordan Nyhetshøyskolen Oslo samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger. Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern og overholde gjeldende personvernlovgivning, inkludert GDPR (General Data Protection Regulation).

1. Dataansvarlig

Nyhetshøyskolen Oslo er dataansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger. Vår kontaktinformasjon er:

Adresse: Karl Johans gate 25, 0159 Oslo
Telefon: 22 41 11 00
E-post: [email protected]
Kontaktperson: Astrid Holm, Personvernombud

2. Personopplysninger vi samler inn

Vi samler inn følgende typer personopplysninger:

• Identifikasjonsdata: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse.
• Utdanningsdata: Tidligere utdanning, karakterer, kursdeltakelse.
• Betalingsdata: Kredittkortinformasjon, fakturaadresse (ved betaling for kurs).
• Tekniske data: IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, informasjon om din bruk av vår nettside (gjennom informasjonskapsler).
• Kommunikasjonsdata: Korrespondanse med oss via e-post, telefon eller kontaktskjema.

3. Formål med datainnsamlingen

Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:

• For å administrere din deltakelse på våre kurs og programmer.
• For å behandle betalinger og fakturering.
• For å kommunisere med deg om kursinformasjon, oppdateringer og markedsføringsmateriale (med ditt samtykke).
• For å forbedre vår nettside og våre tjenester.
• For å overholde gjeldende lover og forskrifter.

4. Rettslig grunnlag for behandlingen

Vi behandler dine personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag:

• Samtykke: Du har gitt oss ditt samtykke til å behandle dine personopplysninger for spesifikke formål (f.eks. markedsføring).
• Kontraktsmessig nødvendighet: Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg (f.eks. kursdeltakelse).
• Rettslig forpliktelse: Behandlingen er nødvendig for å overholde en rettslig forpliktelse (f.eks. regnskapsregler).
• Berettiget interesse: Vi har en berettiget interesse i å behandle dine personopplysninger (f.eks. for å forbedre våre tjenester), og dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter ikke overstiger denne interessen.

5. Deling av personopplysninger

Vi kan dele dine personopplysninger med følgende kategorier av mottakere:

• Tjenesteleverandører: IT-leverandører, betalingsformidlere, markedsføringsbyråer.
• Offentlige myndigheter: Skatteetaten, politiet (ved lovpålagt krav).
• Samarbeidspartnere: Andre utdanningsinstitusjoner (kun med ditt samtykke).

Vi sikrer at alle våre databehandlere overholder gjeldende personvernlovgivning og har inngått databehandleravtaler med oss.

6. Informasjonskapsler (Cookies)

Vi bruker informasjonskapsler på vår nettside for å forbedre brukeropplevelsen og samle inn statistikk. Du kan lese mer om vår bruk av informasjonskapsler i vår cookie policy .

7. Datasikkerhet

Vi har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap eller endring. Disse tiltakene inkluderer:

• Bruk av kryptering for å beskytte data under overføring.
• Begrensning av tilgang til personopplysninger til kun autoriserte ansatte.
• Regelmessige sikkerhetskopiering av data.
• Implementering av brannmurer og antivirusprogramvare.
• Gjennomføring av regelmessige sikkerhetsrevisjoner.

8. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter knyttet til dine personopplysninger:

• Rett til innsyn: Du har rett til å få tilgang til de personopplysningene vi har om deg.
• Rett til retting: Du har rett til å få rettet unøyaktige eller ufullstendige personopplysninger.
• Rett til sletting: Du har rett til å få slettet dine personopplysninger under visse omstendigheter (f.eks. når de ikke lenger er nødvendige for formålet).
• Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å begrense vår behandling av dine personopplysninger under visse omstendigheter.
• Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.
• Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger basert på berettiget interesse eller direkte markedsføring.
• Rett til å trekke tilbake samtykke: Du har rett til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst, dersom behandlingen er basert på samtykke.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt vårt personvernombud på [email protected].

9. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med gjeldende personvernlovgivning, har du rett til å klage til Datatilsynet.

10. Oppbevaringstid

Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge som nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne personvernpolicyen, med mindre en lengre oppbevaringstid er påkrevd eller tillatt ved lov.

Generelt gjelder følgende oppbevaringstider:

Oppbevaringstider for personopplysninger

Type personopplysning	Oppbevaringstid
Identifikasjonsdata (Navn, adresse, e-post)	Så lenge du er student eller har en aktiv brukerprofil, pluss 2 år etter avsluttet studium eller inaktivitet.
Utdanningsdata (Karakterer, kursdeltakelse)	Permanent, for akademisk dokumentasjon.
Betalingsdata (Kredittkortinformasjon)	Slettes umiddelbart etter transaksjonen er gjennomført. Fakturaer oppbevares i henhold til regnskapsloven (5 år).
Tekniske data (IP-adresse, nettlesertype)	12 måneder, for statistikk og sikkerhetsformål.
Kommunikasjonsdata (E-postkorrespondanse)	2 år, for dokumentasjon og kundeservice.

11. Endringer i personvernpolicyen

Vi kan oppdatere denne personvernpolicyen fra tid til annen. Den oppdaterte versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside. Vi anbefaler at du regelmessig sjekker denne policyen for å holde deg oppdatert om hvordan vi behandler dine personopplysninger.

Sist oppdatert: 1. januar 2025